申込の手順

ステップ１　利用の問い合わせ・予約

○電話・来所・ＦＡＸ・ホームページ予約フォーム・メールでお申込いただけます。

• ＦＡＸ・ホームページ予約フォーム・メールで申し込みされた場合、折り返し確認の連絡を差し上げます。申し込みされた時点では、利用申込みの完了ではありません。連絡が届き確認が取れた段階で予約が完了いたします。
• ご予約後２～３日以内に連絡が届かない場合には、施設までお電話でご確認ください。
• 宿泊は利用開始日の１年前の同日から、日帰りは原則利用日の20日前からご予約いただけます。
  • WEB申込みはシステムの都合上６ヶ月先までの対応です。６ヶ月を超える場合は電話または来所にてお申し込みください。
  • 学校宿泊研修も同様に1年前の同日からの予約開始ですのでご了承ください。

ステップ２　利用申込書などの入手（予約受付後）

• 利用のてびきや利用申込書などの書類は、下記からダウンロードできます。郵送（有料）・FAXをご希望の方はお申し出ください。

ステップ３　事前打ち合わせ（利用日の１～２カ月前）

• ネイパル森での活動内容や生活の仕方などについて、職員と事前打ち合わせ、活動場所の下見などを行います。
• 打ち合わせは来所を基本としておりますが、遠方からのご利用や簡易な活動については電話のほか遠隔会議システムでも対応いたします。

ステップ４　利用申込書の提出（予約受付後もしくは事前打ち合わせ後、速やかに）

• 予約受付後もしくは事前打ち合わせ後、速やかに利用申込書等の書類を郵送・FAX・メールのいずれかで提出してください。
• 当施設は道立施設である性格上、より多くの方に利用していただく使命を有しています。ですから、定員200名の範囲内で、同日に利用する団体間で活動場所や使用する用具等を譲り合って活動いただくことになっています。他団体との調整を施設職員がさせていただくため、希望する活動の概要はお早めにお知らせいただき、申込の関係書類の提出は期限をお守りいただくようお願いいたします。
• 利用日の 20 日前までに提出いただけない場合、他団体の希望を優先して調整いたします。

ステップ５　利用承認書等の受け取り

• ネイパル森より「利用承認書・部屋割表」を郵送・FAX・メールのいずれかでお届けいたします。
• 当日の活動がスムーズに行えるように、代表者から団体の皆様に対し、事前に必要な説明等を行ってください。
• YouTube チャンネルに、利用のしかたの動画も用意しています。

《人数や食事数等の変更及び予約の取消について》

• 利用申込書提出後に人数や食事数等の変更がある場合は、早めにネイパル森までご連絡ください。
• 食事数の変更については、事前に食材を調達する関係上一定のキャンセル料がかかります。詳細はこちらをご覧ください。

◯ 関係情報

• 利用に関するより詳細な情報『利用のてびき』はこちら
• 施設で体験できる「体験活動メニュー集」はこちら