利用までの手順

ステップ１　利用の問い合わせ・予約

○電話・来所・ＦＡＸ・ホームページ予約フォーム・メールでご予約いただけます。

• ＦＡＸ・ホームページ予約フォーム・メールで申し込みされた場合、折り返し確認の連絡を差し上げます。連絡が届いた段階で予約受付が完了いたします。
• ご予約後２～３日以内に連絡が届かない場合には、お電話でご確認ください。
• 宿泊は利用開始日の１年前の同日から、日帰りは原則利用日の20日前からご予約いただけます。
  • WEB申込みはシステムの都合上６ヶ月先までの対応です。６ヶ月を超える場合は電話または来所でのみお受けいたします。
  • 学校宿泊研修も同様に1年前の同日からの予約開始ですのでご了承ください。

ステップ２　利用申込書などの送付（予約受付後）

• 利用のてびきや利用申込書などの書類は、ネイパル森のホームページからもダウンロードできます。郵送・FAXをご希望の方はお申し出ください。

ステップ３　事前打ち合わせ（利用日の１～２カ月前）

• ネイパル森での活動内容や生活の仕方などについて、職員と事前打ち合わせ、活動場所の下見などを行います。
• 打ち合わせは来所を基本としておりますが、遠方からのご利用や簡易な活動については電話でも対応いたします。

ステップ４　利用申込書の提出（利用日の２０日前）

• 利用日の20日前までに利用申込書等の書類を郵送・FAX・メールのいずれかで提出してください。
• 当施設は道立施設である性格上、より多くの方に利用していただく使命を有しています。定員２００名の範囲内で、同日に利用する団体間で活動場所や使用する用具等を譲り合って活動いただくことになっています。他団体との調整を施設職員が調整させていただくため、希望する活動の概要は早めにお知らせいただき、申込書の提出は期限をお守りいただくようお願いいたします。

〇利用予約・申し込みの仕方

1. 利用申込書
2. 利用計画書
3. 利用者名簿
4. 食堂食・お弁当注文票
5. 野外炊事注文票
6. 食べ物アレルギー届出用紙
7. 活動材料申込書
8. 利用料金免除申請書
9. 免除証明書
10. 飲酒許可申請書
11. 体験活動食材持込許可申請書

ステップ５　利用承認書等の送付

• ネイパル森より「利用承認書・部屋割表」を郵送・FAX・メールのいずれかでお届けいたします。
• 当日の活動がスムーズに行えるように、代表者から団体の皆様に対し事前に必要な説明等を行ってください。

※人数や食事数等の変更及び予約の取消について

• 利用申込書提出後に人数や食事数等の変更がある場合は、ネイパル森までご連絡ください。
• 食事の変更については下記の基準に従いキャンセル料を頂戴する場合がございますので、あらかじめご了承ください。