利用までの手順

ステップ１　利用の問い合わせ・予約

○電話・来所・ＦＡＸ・メールでご予約いただけます。

※ＦＡＸ・メールの場合、折り返し確認の連絡を差し上げます。連絡が届いた段階で予約受付が完了いたします。ご予約後２～３日以内に連絡が届かない場合には、お電話でご確認ください。

○宿泊は利用開始日の１年前の同日から、日帰りは利用日の20日前からご予約いただけます。

※学校宿泊研修も同様に1年前からの予約となります。

ステップ２　利用申込書などの送付（予約受付後）

○利用のてびきや利用申込書などの書類は、ネイパル森のホームページからもダウンロードできます。ご希望であれば、郵送あるいはFAXします。

ステップ３　事前打合せ（利用日の１～２カ月前）

○ネイパル森での活動内容や生活の仕方などについて、職員と事前打ち合わせ、活動場所下見などを行います。

○打合せは来所を基本としておりますが、遠方からのご利用や簡易な活動については電話でも対応いたします。

ステップ４　利用申込書の提出（利用日の２０日前）

○利用日の20日前までに利用申込書等の書類を郵送・FAX・メールのいずれかで提出してください。

〇利用予約・申し込みの仕方

１．利用申込書 　　２．利用計画書 　　３．利用者名簿 　　４．食堂食・お弁当の注文票 　　５．野外炊事注文票 　　６．食べ物アレルギー届出用紙 　　７．活動材料申込書 　　８．利用料金免除申請書 　　９．免除証明書 　　10．飲酒許可

ステップ５　利用承認書の送付

〇ネイパル森より「利用承認書・部屋割表」を郵送・FAX・メールのいずれかで送付いたします。

〇当日の活動がスムーズに行えるように、参加者に対し事前に必要なオリエンテーション等を行ってください。

※人数や食事数等の変更及び予約の取消について

○利用申込書提出後に人数や食事数等の変更がある場合は、ネイパル森までご連絡ください。

○予約の取消は、不測の事態の場合を除き前日１７時以降は利用料を100％徴収いたします。

○食事の変更については下記の基準に従い、キャンセル料を頂戴する場合がございますので、あらかじめご了承ください。